Provisionsabrechnung im modernen Gewand

FAKT 1: umfangreiche Datenverwaltung

eAgentur bietet umfangreiche und anpassbare Masken für die Verwaltung der jeweiligen Daten. Kunden, Verträge und Mitarbeiter können sehr einfach mit der Volltextsuche wiedergefunden werden. Sie tippen einfach den gewünschten Text ein und das System zeigt sofort die entsprechenden "Treffer" an.

FAKT 2: komplexes Provisionssystem

Die Bedingungen für einen florierenden Vertrieb sind einem ständigen Wandel unterzogen. Gerade die Motiviation der Mitarbeiter muss regelmäßig angekurbelt werden. Dies passiert sehr oft durch veränderte Provisionen oder Bonusprogramme. Daher hat eAgentur ein sehr flexibles Provisionsabrechnungsystem. Provisonen können z.B. hierarchisch abgerechnet werden. Die Provisionen können in Euro, Punkten oder anderen "Währungen" berechnet werden. In der Regel müssen Sie sich an die Funktionen der Software anpassen, eAgentur dagegen passt sich an Ihre Situation an.

FAKT 3: frei gestaltbare Schreiben

Das Ausdrucken von Schreiben an die Kunden nimmt einen Großteil der Arbeitszeit in Anspruch. Mit unseren Produkten wird die Erstellung eines Schreibens zum Kinderspiel. Sie wählen einfach den entsprechenden Kunden, Vertrag oder Vertriebspartner und wählen das gewollte Schreiben. Schon erhalten Sie den gewünschten Ausdruck. Auf Wunsch erhalten Sie diesen auch elektronisch als PDF, Word- oder Excel- Dokument.

FAKT 4: vielfältige Auswertungen

Auswertungen sind gerade für die Führung des Vertriebs von zentraler Bedeutung. Produktionsübersichten, Mitarbeiterranking oder Adresslisten sind individuell konfigurierbar. Die Daten können in druckbarer Form oder direkt als Excel-Dokument weitergegeben werden. Einer Weiterverarbeitung steht so nichts im Wege.

FAKT 5: Wiedervorlage

Terminplanung ist ein wichtiges Element bei der Betreuung von großen Kundenbeständen. Merker für den Ablauf von Verträgen, Nachrufen, Fristen oder schlicht Geburtstagen und Besuchsterminen lassen sich über die integrierte Wiedervorlage erschlagen. Jeder Mitarbeiter kann sich individuell seine Termine anzeigen lassen.

FAKT 6: Historie von Vertriebspartnern

Gute Mitarbeiter und Vertriebspartner sind wichtig. Daher sollte das Verhältnis nicht durch mangelnden Informationsfluss gestört werden. Eine nebenläufige Bemerkung aus Unwissenheit am Telefon kann das ganze Verhältnis zerstören. Daher sollten wichtige Informationen und Absprachen zentral in der Historie und den Bemerkungen der Vertriebspartner festgehalten werden. So werden Unstimmigkeiten vermieden und das Wissen ist auch in einigen Wochen noch verfügbar.

Funktionsumfang eAgentur:

• Kundenverwaltung
  Vertragsverwaltung
  Vertriebspartnerverwaltung incl. Hierarchien
  Provisionsverwaltung
  Historienverwaltung
  Terminplaner/Wiedervorlage
• automatische Berechnung der Provision
  automatische Erzeugung von Schreiben
• vielfältige Auswertungen
  frei gestaltbare Schreiben
  Export von Überweisungsdaten (DTAUS)