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Unser xpecto Barcode System vereinfacht und beschleunigt die Erfassung von Daten merklich.
- Zeichnungsscheine
- Vermittlerdatenblätter
- oder andere Formulare
Jedes Formular kann mit unserer Software ausgestattet werden und bietet Ihnen damit Erfassung auf elegantem Weg. Moderne BarcodesDas Zauberwort für diese Technik ist der Barcode. Barcodes kennen Sie aus dem täglichen Leben. Sie helfen der Kassiererin beim Tippen im Supermarkt und der Polizei beim Kontrollieren von Reisepässen.
Unsere Barcodes können noch mehr. Sie enthalten alle Informationen des Formulars und werden auf sehr einfache Weise ausgewertet. (Dieser Barcodetyp nennt sich PDF417.)
Was ist nötig ? Formulare mit Barcodes basieren auf PDF Dateien. Diese Dateien können von nahezu jedem Rechner geöffnet und bearbeitet werden. Die nötige Software, der Adobe Acrobat Reader, ist kostenlos erhältlich. Mehr ist nicht nötig für das Ausfüllen der Formulare.
Ablauf der Erfassung - Sie stellen das Formular im Internet oder auf CD bereit.
- Der Anwender füllt das Formular am Rechner aus.
- Der Anwender druckt das Formular aus. Dabei wird der Barcode automatisch mit aufgedruckt.
- Der Anwender unterschreibt das gedruckte Formular und versendet es per Post oder Telefax.
- Sie werten den Barcode aus und haben damit alle Daten erfasst.
Vorteile - Tippfehler bei der Erfassung nicht mehr möglich.
- Die Erfassung erfolgt in einem Bruchteil der Zeit.
- Der Anwender benötigt keine Internetverbindung oder spezielle Software.
- Die Auswertung kann mit einem einfachen Handscanner (wie im Supermarkt) oder per normalem Scanner erfolgen.
- Zusätzlich können die Formulare Eingabeprüfungen enthalten. Einfache Berechnungen oder Vollständigkeitsprüfungen werden so schon beim Ausfüllen durchgeführt.
Interesse ? Gerne senden wir Ihnen weitere Informationen zu diesem Produkt. Bitte füllen Sie einfach unser Kontaktformular aus oder senden Sie uns eine E-Mail an info@xpecto.de.
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